Dolly で Teams 会議を
作ろう

3ステップで会議招待を送れます。プリセットで一発選択、お客様案内文も自動作成。

2026年6月リリース 全社員対応 スマホ対応
0
起動
1
タイプ選択
2
参加者
3
議題・日時
送信

0 まず Dolly を開く

Teams で Dolly との DM チャットを開いて、「会議」と送信するだけで起動します。

あなた
会議
Dolly
D
📅 会議を作るメニューを開きます…
2つの起動方法
① Teams で Dolly DM を開き「会議」と送る
② Dolly メニューから「📅 会議を作る」をタップ

「会議作って」「ミーティング」でも認識します

1 Step 1 ▸ 会議のタイプを選ぶ

会議の種類を選んでください。社内だけかお客様もいるかで次のステップが変わります。

📅 会議を作る
まず会議のタイプを選んでください。

👆 社内の人だけなら「🏢 社内ミーティング」

👆 お客様も招待するなら「🤝 お客様との会議」

👆 上司・部下と二人で話すなら「💬 1on1」

ここで選んだタイプによって
次の Step 2 の画面が変わります

2 Step 2 ▸ 参加者を選ぶ(社内ミーティングの場合)

所属部署に合わせて上位4件を自動で表示します。チームをワンタップで指定できます。

👥 参加者を選ぶ
所属に合わせて上位4件を表示しています。

👆 ここで部署・チームを選ぶだけで参加者が自動決まります

👆 個別指定したい時は「👥 個別に追加」→ 33名チェックボックスで選択

プリセット全13種
役員 / 役員+部長 / 営業部 / 営業課 石川 / 営業課 富山 / 営業推進課 / 技術部 / 設計課 / 施工管理課 / 工務課 / 管理部 / 全社員 / カスタム

2 Step 2 ▸ お客様を追加する(お客様との会議の場合)

名刺DBで検索するか、メールアドレスを直接入力してお客様を招待できます。

🤝 お客様情報
名刺DBから検索するか、新規入力してください。
【現在の招待リスト】
(まだお客様を追加していません)
名刺検索(会社名 or 氏名)

👆 名前や会社名で名刺DBを検索できます

👆 メアドが不明な場合は「✍️ 新規入力」で手入力

👆 「✅ お客様 OK・次へ」は1名以上追加で押せます

お客様を追加したら
「✅ お客様 OK・次へ」がグリーンに変わります

3 Step 3 ▸ 議題と日時を入れる

議題を入力して、空き時間の候補から日時を選んでください。候補は Outlook カレンダーから自動で計算します。

📝 議題と日時
議題(必須)
日時候補(共通空き時間 上位3)

👆 議題を入力したら日時を選ぶだけ

👆 候補が出ない時は「他の日時を指定」で手入力

自由入力の例:
「2026-06-05 14:00-15:00」
「明日 14:00 から 1 時間」
「来週月曜 午前中」

👁 送信前プレビューを確認する

「📤 送る」を押す前に、招待内容をここで必ず確認してください。この画面を閉じても相手には届きません。

📤 送信プレビュー
件名 【ミーティング】6月3日(水) 10:00-11:00 次回提案
参加者 河崎 哲也 / 中林 郁雄
日時 06/03(水) 10:00-11:00
【本文プレビュー】
河崎 哲也さん 中林 郁雄さん 各位 お疲れさまです。鍛治 渉です。 下記の通りミーティングを設定しました。 ■ 議題: 次回提案打ち合わせ ■ 日時: 2026年6月3日(水) 10:00〜11:00 ■ 場所: Microsoft Teams ※参加リンクは別途ご確認ください ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

👆 内容を確認してから「📤 送る」を押してください

👆 「📤 送る」を押すまで相手には何も届きません

件名・本文・日時・参加者はすべて
✏️ ボタンで修正できます。
内容に問題がなければ
「📤 送る」をタップ!

会議が作成されました!

招待が送信され、参加者の Outlook に会議招待メールが届きます。

✅ 会議を作成しました
招待を送りました ✓
件名 【ミーティング】6月3日(水) 次回提案
日時 06/03(水) 10:00-11:00
招待 3名に送付済み
▶ Teams 会議に参加 https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/…

招待された方の Outlook に会議招待メールが届きます

会議の 1 時間前に Dolly から DM でお知らせします 🔔

参加リンクについて
上の Teams リンクをタップするとすぐに会議に入れます。参加者にも同じリンクが届いています。

よくある質問 ❓

困ったときはここを確認してください

共通空き時間の候補が1つも出ません
参加者に終日予定が入っていても候補は出ます。候補が出ない場合は「他の日時を指定」で手入力してください。また、2週間以上先の日程は候補に出ません。長期スケジュールを組む場合は日時を直接入力してください。
お客様のメールアドレスを入力しようとしたらエラーが出ます
半角英数字 + ドメイン形式で入力してください(例: taro@company.co.jp)。全角の「@」は使えません。コピー貼り付けの場合も全角が混入することがあるので注意してください。
「カレンダー連携が有効化されていません」と出ます
Outlook カレンダーとの連携が必要です。石本部長か管理部にご連絡ください。連携設定が完了するとこのメッセージは表示されなくなります。
「📤 送る」を押す前にキャンセルしたら相手に届きますか?
届きません。「📤 送る」ボタンを押した時点で初めて招待が送られます。途中でキャンセルしても問題ありません。誤って送ってしまった場合は Outlook カレンダーから会議を削除してください(削除すると参加者にキャンセル通知が届きます)。
会議を作ったあとで日時を変更したいです
作成された会議は Outlook カレンダーから直接変更できます。Dolly から変更する機能は今後追加予定です。日時を変更すると参加者全員に更新通知メールが届きます。
その他のご質問は
Dolly に「質問」と送ると窓口に連絡できます。または石本部長・管理部まで直接お声がけください。